収録終了後、ゲストが退出する前のアップロード確認

インタビューが終わると、挨拶をしてすぐ解散したくなります。けれど、収録終了と素材の保存確認は別の作業です。ひとりで進行する場合は、最後に確認する担当も自分。退出前に何を見るかを決めておくと、話が終わったあとに慌てて英語の画面を探す場面を減らせます。

Riversideの公式案内では、PCブラウザのホストなどがPeople欄で参加者別のアップロード進捗を確認できます。終了後に見る表示はUpload Completeです。注意したいのは、画面上部の進捗がホスト本人の分を示すという説明。自分の表示だけを見て、全員分が終わったと判断しないようにします。

使う前に、進行メモの最後へ保存確認の行を足してください。録音を止めたあと、参加者の名前とそれぞれの状態を照合する。ゲストへは、録音が終わっても主催者が確認するまで画面を開いて待ってほしい、と参加案内に書いておきます。英語のラベルと日本語の意味を並べた短いメモを手元に置く方法もあります。

別の録音手段を使う場合にも、誰がどのファイルを持っているかを確認してから解散する手順は使えます。参加者の手元で録った素材を受け取る運用なら、送付先と連絡方法を事前に決めておく。サービスを変えるより先に、終了時の役割を決めるだけで解消できる混乱もあります。ファイルの受領と中身の確認は分けて記録します。

リハーサルでは、主催者の表示とゲストの表示を見比べる場面を作りましょう。何が出たら待ち、何が出たら次へ進むかをメモします。完了後は取得した素材を開き、冒頭だけでなく最後に話した部分も聞く計画にします。完了表示の確認と録音内容の確認を同じものにしないための練習です。

確認メモは2項目に分けます。参加者別の完了表示と、保存ファイルの終盤です。両方を見た結果が揃うまで、試験を終えたことにはしません。

遠隔のゲストと収録し、終了後の受け渡しまで担当する人に向く確認手順です。表示が出れば障害が一切起きない、とは言えません。今回、アップロード時間や復旧の成否は試していません。まず自分の端末と参加予定の端末で手順を再現し、待ち時間を含む収録枠を組めるかを判断してください。